Ale Släktforskare hanterar personuppgifter utifrån Dataskyddsförordningens krav. För att kunna skicka ut vår tidning, Ale Släktforum, behöver vi hantera uppgifter om våra medlemmar, men även för information via brev eller e-post. Här beskrivs hur vi gör detta.
Medlemsregistret
I medlemsregistret lagrar vi uppgifter för att hantera relationen med dig som medlem. Följande uppgifter sparas i registret: Medlems-id, namn, postadress, betald avgift, familje-medlem och, om du lämnat dem: hemtelefon, mobiltelefon och e-postadress. När du lämnar föreningen markeras du i registret som ej aktiv medlem. Vi behåller dina uppgifter i registret i två år för den händelse att du vill bli medlem igen.
Vilka har tillgång till mina uppgifter?
Tillgång till medlemsregistret har föreningens funktionärer. Våra kurser genomförs i samarbete med Medborgarskolan. Kursledaren rapporterar kursnärvaro med personnummer. Dessa uppgifter lagras inte hos oss. Utöver detta, gör vi inte dina uppgifter tillgängliga för någon.
Vilka utskick gör Ale Släktforskare?
Vi kan komma att skicka information till din registrerade e-postadress. Vill du inte ha sådan information? Kontakta Lillemor Svensson via e-post: mattisdotter@telia.com eller tel: 0303-33 83 21, så ser hon till att du slipper dem. Vi skickar även ut brev angående betalningspåminnelse.
Hur kan jag kontrollera mina uppgifter?
Ändrad adress eller felaktiga uppgifter anmäler du till Lillemor Svensson, som ovan. Vill du ha reda på exakt vad vi registrerat om dig – kontakta Lillemor Svensson.
Samtycke
Vi utgår från att du i och med betalning av medlemsavgiften har godkänt lagring av uppgifter enligt ovan.
Om detta dokument
Detta dokument kan komma att ändras och förtydligas. Version och datum står här nedan. Styrelsen har godkänt detta dokument.
(Version 1, 2018-03-06)
